- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất được thành lập theo quyết định số 861/2005/QĐ-UBND ngày 27/5/2005 của UBND tỉnh Hà Nam. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn như sau: 

1. Vị trí và chức năng:

- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất là cơ quan dịch vụ công thuộc sở Tài nguyên & Môi trường, chịu sự quản lý trực tiếp, toàn diện của Giám đốc sở, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có chức năng tổ chức thực hiện đăng ký quyền sử dụng đất và chỉnh lý thống nhất biến động về sử dụng đất, quản lý hồ sơ địa chính gốc trên phạm vi toàn tỉnh. Giúp Giám đốc sở Tài nguyên & Môi trường thực hiện thủ tục hành chính về quản lý sử dụng đất đai theo quy định của pháp luật.

     Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất là đơn vị sự nghiệp có thu, được mở tài khoản và có con dấu riêng để giao dịch.

      2 - Nhiệm vụ và quyền hạn:

- Giúp Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường làm đầu mối thực hiện các thủ tục hành chính về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn tỉnh đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài (trừ trường hợp mua nhà ở gắn với quyền sử dụng đất ở), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.

     - Đăng ký sử dụng đất và chỉnh lý biến động về sử dụng đất theo quy định của pháp luật khi thực hiện các quyền của người sử dụng đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài (trừ trường hợp mua nhà ởlẫn với quyền sử dụng đất ở), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.

-Lập và quản lý toàn bộ hồ sơ địa chính gốc đối với tất cả các thửa đất thuộc phạm vi địa giới hành chính cấp tỉnh; cấp bản sao hồ sơ địa chính từ hồ sơ địa chính gốc cho Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất cấp huyện và Uỷ ban nhân dân xã phường, thị trấn trong tỉnh.

-Chỉnh lý hồ sơ Địa chính gốc khi có biến động về sử dụng đất theo thông báo của cơ quan tài nguyên và môi trường, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện; chuyên trích sao hồ sơ của chính gốc đã chỉnh lý cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn để chỉnh lý bản sao hồ sơ địa chính.

      -Cung cấp số liệu địa chính cho cơ quan có chức năng xác định mức thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, các loại thuế có liên quan đến đất đai đối với người sử dụng đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Viết Nam định cư ở nước ngoài (trừ trường hợp được mua nhà ở gắn liền với đất ở), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.

- Thực hiện việc đăng ký thế chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật.

- Lưu trữ, quản lý bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ khác hình thành trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính quy định.

      - Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp tỉnh.

      -Xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống thông tin đất đai; cung cấp bản đồ địa chính, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính, các thông tin khác về đất đai phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu của cộng đồng.

      -Theo quy định của pháp luật, thực hiện việc thu phí, lệ phí trong quản lý sử dụng đất đai; thực hiện các dịch vụ có thu về cung cấp thông tin đất đai.

      - Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành về Sở Tài nguyên và Môi trường, tình hình thực hiện nhiệm vụ trên các lĩnh vực công tác được giao.

- Quản lý cán bộ, lao động, quản lý tài chính, tài sản thuộc đơn vị theo quy định của pháp luật.

3. Liên hệ:

            Địa chỉ: Số 187 - Đường Quy Lưu – Phường Minh Khai - Thị xã Phủ Lý - tỉnh Hà Nam

               Điện thoại: 0351 856.319; 0351.853.542; FAX 0351.856.319